Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Priorisierung, unklaren Daten und fehlender Akzeptanz im Team. So führen Sie KI Schritt für Schritt ein – vom ersten Use Case bis zum produktiven Betrieb.
Readiness prüfen: Daten, Prozesse, IT-Landschaft, Kompetenzen. Dauer: 1–2 Wochen.
Einen klar messbaren Prozess mit hohem Volumen auswählen – z. B. Angebotserstellung, Telefonannahme oder Belegverarbeitung.
Festpreis-Pilot in 4–8 Wochen, mit klarer Erfolgskennzahl (Zeitersparnis, Durchlaufzeit, Fehlerquote).
Schulung, Verantwortlichkeiten und Regeln für den KI-Einsatz festlegen – inklusive DSGVO und EU AI Act.
Nach erfolgreichem Pilot weitere Prozesse anbinden und Betrieb, Monitoring und Wartung regeln.
Landesprogramme wie Digitalbonus Bayern oder Invest BW senken die Kosten deutlich – vor Projektstart beantragen.
| Leistung | Typische Spanne | Hinweis |
|---|---|---|
| Readiness-Check / Workshop | 0–3.000 € | Online-Check kostenlos, Workshop mit Anbieter kostenpflichtig |
| Fertige KI-Lösung (z. B. Telefonassistent) | ab 2.000 € | Einrichtung in wenigen Wochen, laufende Kosten separat |
| Individueller Pilot | ab 4.000 € | Abhängig von Datenlage und Schnittstellen |
| Unternehmensweite Einführung | 25.000 € + | Mehrere Use Cases, Governance, Schulung |
Richtwerte aus Anbieter-Angeboten auf TechGates, keine Garantie. Konkrete Preise nennen die Anbieter im Angebot.
Ein erster produktiver Use Case ist in 4–8 Wochen realistisch. Eine unternehmensweite Einführung mit mehreren Prozessen dauert typischerweise 6–18 Monate.
Mit einem Prozess, der häufig vorkommt, gut messbar ist und heute viel manuelle Arbeit bindet. Große Strategieprojekte lohnen sich meist erst nach den ersten Piloten.
Nicht zu Beginn. Wichtig ist eine verantwortliche Person im Unternehmen. Technische Umsetzung und Betrieb können externe Anbieter übernehmen.
Zu viele Ideen gleichzeitig, fehlende Erfolgskennzahlen, unklare Datenlage, keine Einbindung der Mitarbeitenden und ein Anbieter, der Strategie und Umsetzung ohne klare Trennung verkauft.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in 5 Minuten. TechGates schlägt geprüfte Anbieter mit Festpreis und Meilenstein-Zahlung vor.
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