Anbieter-Auswahl für KMU

    KI-Dienstleister finden – kuratiert, geprüft, vergleichbar

    KI-Agentur, KI-Berater oder spezialisierter Implementierer? TechGates verbindet den deutschen Mittelstand mit verifizierten KI-Dienstleistern – mit Festpreis, klaren Akzeptanzkriterien und Zahlung nach Meilenstein. Kein Stundensumpf, keine endlosen Ausschreibungen.

    1. Brief beschreiben

    5 Minuten zum strukturierten Vorhaben – Branche, Use Case, Budget, Zeitrahmen.

    2. Vorschläge prüfen

    Passende KI-Dienstleister aus dem geprüften Pool – mit Referenzen und Festpreis.

    3. Beauftragen

    Vertrag, Meilensteine, Zahlung – vollständig über die Plattform abgewickelt.

    Worauf Sie bei einem KI-Dienstleister achten sollten

    Sechs Kriterien, die seriöse Anbieter erfüllen – und die wir bei der Aufnahme in den TechGates-Pool prüfen.

    Branchenreferenzen

    Mindestens zwei vergleichbare Projekte mit nennbarem Ansprechpartner – nicht nur Logos auf der Website.

    Festpreis-Angebote

    Klare Leistung, klares Budget, klare Akzeptanzkriterien. Stundensätze ohne Cap sind im Mittelstand riskant.

    DSGVO-Nachweise

    AVV nach Art. 28, technisch-organisatorische Maßnahmen, EU-Hosting – als Standard, nicht auf Nachfrage.

    Übergabefähigkeit

    Code, Modelle und Dokumentation gehören Ihnen. Ein guter Dienstleister macht sich entbehrlich.

    Erreichbarkeit

    Definierter Ansprechpartner, vereinbarte Reaktionszeiten, dokumentierter Eskalationspfad.

    Nachhaltige Strukturen

    Mehr als eine Person im Team, kein One-Man-Show-Risiko, klare Vertretungsregelung.

    Plattform, Agentur oder Freelancer – was passt wann?

    KI-Plattform (TechGates)

    Wenn Sie schnell vergleichbare Angebote, Festpreis und Zahlungssicherheit wollen – ohne selbst Ausschreibungen zu organisieren. Geeignet für die meisten KMU-Vorhaben bis 50.000 €.

    KI-Agentur direkt

    Sinnvoll, wenn Sie bereits eine vertrauenswürdige Agentur kennen, langfristig zusammenarbeiten und komplexe, strategische Vorhaben planen.

    Freelancer

    Günstig für klar abgegrenzte Aufgaben mit niedriger Komplexität. Risiko: Krankheits- und Urlaubsausfälle, fehlende Vertretung, oft keine DSGVO-Dokumente von der Stange.

    Häufige Fragen zu KI-Dienstleistern

    Wie finde ich den richtigen KI-Dienstleister für mein Unternehmen?

    Achten Sie auf drei Dimensionen: nachweisbare Referenzen aus vergleichbaren Branchen, ein Festpreis-Angebot mit klaren Akzeptanzkriterien und einen unterschriebenen AVV nach Art. 28 DSGVO. Stundensatz-Modelle ohne klares Ergebnis sind im Mittelstand selten der richtige Weg.

    Worin unterscheidet sich eine KI-Agentur von einem KI-Berater?

    Eine KI-Agentur baut – Implementierung, Integration, Betrieb. Ein KI-Berater hilft bei Strategie, Use-Case-Auswahl und Anbietersteuerung, ohne selbst zu entwickeln. Für KMU mit konkretem Vorhaben ist meist die Agentur der direktere Weg; für unklare Ausgangslagen lohnt vorgelagerte Beratung.

    Was kostet ein KI-Dienstleister?

    Ein klar abgegrenzter Festpreis-Pilot bewegt sich zwischen 2.500 € und 15.000 €. Mittlere Implementierungen mit Schnittstellen, Schulung und Übergabe liegen bei 15.000–50.000 €. Reine Beratung wird häufig mit 1.200–2.500 € pro Tag abgerechnet.

    Wie prüfe ich die Seriosität eines KI-Anbieters?

    Lassen Sie sich Referenzkunden mit Ansprechpartner nennen, prüfen Sie Handelsregister-Eintrag und Impressum, fragen Sie nach DSGVO-Dokumenten (AVV, TOMs, Hosting-Region) und verlangen Sie ein Angebot mit Festpreis und Akzeptanzkriterien. Auf TechGates durchlaufen alle Anbieter eine KYC-Prüfung.

    Was ist besser: Freelancer, Agentur oder Plattform?

    Freelancer sind günstig, aber bei Krankheit/Urlaub kritisch. Agenturen bieten Stabilität, sind aber teurer und oft ausgelastet. Plattformen wie TechGates kombinieren beides: kuratierte Anbieter, transparente Preise, Meilenstein-Zahlung – ohne dass Sie selbst Ausschreibungen organisieren müssen.

    Den passenden KI-Dienstleister finden

    Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in 5 Minuten. Wir matchen Sie mit verifizierten Anbietern – Festpreis, Meilenstein-Zahlung, DSGVO-konform.