KI-Beratung kostet im Mittelstand je nach Umfang zwischen wenigen tausend Euro für einen Workshop und 80.000 € für ein komplettes Strategie-Engagement. Hier finden Sie realistische Preisspannen – und wie Sie mit Förderung sparen.
Einzelner Use Case oder unternehmensweite Strategie – der größte Kostentreiber.
Spezialisten mit Branchenreferenzen haben höhere Tagessätze, arbeiten aber meist schneller.
Unstrukturierte oder verteilte Daten erhöhen den Analyseaufwand deutlich.
Festpreis schafft Planbarkeit, Tagessatz lohnt sich bei offenem Umfang.
Hochrisiko-Anwendungen nach EU AI Act erfordern zusätzliche Prüfung und Dokumentation.
Landesprogramme übernehmen je nach Bundesland 50–70 % der Beratungskosten.
| Leistung | Typische Spanne | Hinweis |
|---|---|---|
| Tagessatz KI-Berater | 1.000–2.800 € | Je nach Spezialisierung und Erfahrung |
| Potenzial-Workshop (1–2 Tage) | 3.000–8.000 € | Ergebnis: priorisierte Use-Case-Liste |
| Strategie-Modul (Workshop + Roadmap) | ab 8.000 € | Festpreis, 2–4 Wochen |
| Komplette KI-Strategie | 25.000–80.000 € | 2–4 Monate, inkl. Governance |
| Kostenlose Erstberatung | 0 € | Mittelstand-Digital KI-Trainer (öffentlich gefördert) |
Richtwerte für Deutschland 2026, keine Garantie. Verbindliche Preise nennen die Anbieter im Angebot.
Zwischen 1.000 € und 2.800 € netto. Generalisten liegen eher im unteren, spezialisierte Strategie- und Compliance-Berater im oberen Bereich.
Ja. Die KI-Trainer der Mittelstand-Digital Zentren beraten KMU kostenlos und anbieterneutral. Für konkrete Umsetzung brauchen Sie danach meist einen spezialisierten Anbieter.
Wenn ein klarer Prozess mit viel manueller Arbeit existiert, ja. Für Standardlösungen wie einen Telefonassistenten reicht oft ein Festpreis-Paket ohne separate Beratung.
Über Landesprogramme wie Digitalbonus Bayern, Invest BW oder NRW Mittelstand Innovativ. Der Antrag muss in der Regel vor Projektbeginn gestellt werden.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in 5 Minuten. TechGates schlägt geprüfte Anbieter mit Festpreis und Meilenstein-Zahlung vor.
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