Was kostet KI-Beratung? Preise, Modelle und Förderung 2026

Drei Honorarmodelle – und ihre echten Kosten

1. Tagessatz-Modell

Klassisches Modell bei Strategie- und Managementberatung.

• Freelancer / kleine Boutique mit KMU-Fokus: 1.000–1.800 € pro Tag.
• Spezialisierte KI-Beratung (mittelgroß): 1.500–2.500 € pro Tag.
• Große Strategieberatungen: 2.800–4.000 € pro Tag.

Für ein Use-Case-Assessment kalkulieren seriöse Berater 5–10 Tage. Das entspricht Brutto-Budgets zwischen 7.500 € und 25.000 €.

2. Festpreis-Module

Der bessere Weg für KMU – planbar und ergebnisorientiert.

• Use-Case-Workshop (1 Tag): 1.500–3.500 €.
• Use-Case-Assessment + Roadmap: 8.000–18.000 €.
• DSGVO- / EU-AI-Act-Compliance-Check: 2.500–6.000 €.
• Datenstrategie-Audit: 6.000–15.000 €.

3. Erfolgsbasiert / hybrid

Selten bei klassischer Beratung – häufiger bei Implementierungspartnern, die einen Anteil über realisierte Einsparung vergüten lassen.

Typische Gesamtbudgets nach Unternehmensgröße

| Unternehmensgröße | Strategieberatung (3–6 Monate) | Implementierung (Pilot) |

|---|---|---|

| Bis 50 MA | 8.000–25.000 € | 15.000–40.000 € |

| 50–250 MA | 20.000–60.000 € | 40.000–120.000 € |

| 250+ MA | 50.000–200.000 € | 80.000–400.000 € |

Detaillierte Aufschlüsselung in [KI-Kosten transparent](/blog/ki-kosten-mittelstand-transparent). Für eigene Schätzungen: [KI-Kosten-Schätzer](/tools/ki-kosten-schaetzer).

Förderung – so reduzieren Sie die Beratungskosten um bis zu 70 %

• [KI-Trainer (Mittelstand-Digital)](/foerderung/ki-trainer-bmwk): kostenlose, anbieterneutrale Erstberatung und Workshops.
• [Invest BW KI](/foerderung/invest-bw-ki): bis 5 Mio. €, bis 50 % Quote für KI-Innovationsprojekte (BW).
• [Digitalbonus.Bayern](/foerderung/bayern-digital-bonus): bis 50.000 €, 30–50 % Quote (Bayern).
• [MID-Invest NRW](/foerderung/nrw-mid-invest): bis 15.000 €, 50 % Quote (NRW).

Der [Förderrechner](/tools/ki-foerderrechner) zeigt in 60 Sekunden, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen.

Warum manche Angebote so unterschiedlich aussehen

1. Scope – „KI-Strategie" kann ein Halbtagsworkshop oder ein 6-monatiges Programm sein.
2. Senioritäts-Mix – Tagessatz eines Partners vs. eines Junior-Beraters unterscheidet sich um Faktor 2–3.
3. Branche – Finanzdienstleistung und Gesundheitswesen kosten mehr (Compliance-Aufwand).
4. Vertriebskosten – große Beratungen rechnen Akquise und Overhead anteilig auf den Tagessatz.

Fragen Sie immer nach Output, nicht Stunden: „Was bekomme ich am Ende konkret?" Eine Liste mit Use Cases? Eine Roadmap mit Kostenschätzung? Anbieter-Empfehlungen? Ohne klare Lieferobjekte ist jeder Preis intransparent.

So vermeiden Sie Überzahlung

• Mindestens 2–3 Angebote vergleichen – das geht effizient über den [TechGates KI-Marktplatz](/ki-marktplatz).
• Festpreis vor Tagessatz.
• Beratung und Implementierung trennen, um Interessenkonflikte zu vermeiden – siehe [KI-Beratung Mittelstand](/ki-beratung-mittelstand).
• Förderung früh prüfen, nicht nachträglich.
• Schriftliche Akzeptanzkriterien für jeden Meilenstein vereinbaren.

So zahlen Sie für Wirkung – nicht für Folien.